Вакансия Офис-менеджер в компании ООО "ПРОМТЕХНОЛОГИЯ" Климовск

Обязанности:осуществлять прием, первичную обработку, регистрацию входящей корреспонденции;осуществлять регистрацию исходящей корреспонденции и при необходимости обеспечивать ее отправку адресату;обеспечивать курьерскую доставку и получение документов, почтовые отравление и получение документов;осуществлять оформление, регистрацию, учет, систематизацию и хранение организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения);осуществлять ознакомление с организационно-распорядительными документами;осуществлять передачу документов на исполнение согласно резолюции руководства;по поручению руководства предприятия и руководителей структурных подразделений подготавливать проекты писем, запросов и других документов;принимать и обрабатывать входящие телефонные звонки, факсы и сообщения по электронной почте. Фиксировать полученные для генерального директора предприятия сведения и доводить их до адресата;осуществлять заказ питьевой воды для работников предприятия;разрабатывать, составлять и вести номенклатуру дел;осуществлять хранение документов, поступивших в архив, прием и регистрацию поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и организовывать их техническое обслуживание совместно с привлечением ит-отдела. Организовывать чай-кофе для гостей руководства. Оформление пропусков для проезда /прохода на территорию завода.

Официальное трудоустройствографик работы с 08 до 17 часов, 5/2, суббота-воскресенье-выходные днизаработная плата на испытательный срок 65000 р. (до вычета 2ндфл), после испытательного срока надбавка 10 000 р. (до вычета 2ндфл)

График работы: полный рабочий деньопыт работы: от 3 леттребования: -среднее специальное (высшее) образование- грамотная устная и письменная речь- знание пк (работа в 1с по заведению заявок)- внимательность, порядочность, исполнительность.
В письме или при звонке укажите, что прочли о вакансии в компании ООО "ПРОМТЕХНОЛОГИЯ" на serverjob.ru

ООО "ПРОМТЕХНОЛОГИЯ"